Handlingsplan for reduksjon av sykefraværet

Arbeidsmiljølovenen legger lista høyt
I arbeidsmiljøloven leser vi følgende:
”Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i denne lov.”

Nødvendig med klare rapporteringsrutiner
Vanskeligheten er imidlertid at verneombudet ikke har noen besluttende myndighet, og det er derfor av helt avgjørende betydning at det foreligger rapporteringsrutiner.

Alt arbeidsrelatert sykefravær handler om enkeltmennesker, og skal vi nå ønskede resultater, må vi legge opp til praktiske handlingsformer på den enkelte arbeidsplass.

Verneombudene er den delen av en organisasjon som i utgangspunktet skulle ha de beste forutsetningene for å kunne fange opp de signalene som kan føre til sykefravær. Verneombudet ser hva kolleger sliter med. Det kan være enkle forhold som lett kan rettes, hvis de bare blir brakt frem i dagen.

Må gjøres systematisk
Man bør legge til rette for en praktisk og forpliktende rapporteringsform om forhold som kan føre til sykefravær. Vanskeligheten er at verneombudene i mange situasjoner føler seg usikre på hva, hvordan og til hvem de bør rapportere. Det er derfor viktig at rapporteringsformen blir gjort til en obligatorisk del av HMS-systemet, og at vi får entydige rapportformer som verneombudene jevnlig skal benytte.

I Forum for Verneombud ser vi hvilket enormt potensial verneombudene kan utgjøre i det forebyggende arbeidet rundt om på den enkelte arbeidsplass. Imidlertid skjer mye av informasjon fra verneombud til ledelse på det muntlige planet. Det viser seg at dette ikke holder. En skriftlig rapport med mottaksbekreftelse fra ledelse, vil i langt større grad føre til handling.

Rapportering viktig
I spørreundersøkelsen som i disse dager pågår på denne hjemmesiden er spørsmålsstillingen følgende:
Verneombudets rapportering til ledelsen er viktig. Tror du arbeidsrelatert sykefravær kan reduseres hvis VO benytter gode rapportskjema?

Undersøkelsen har nettopp startet, men av svarene hittil er det helt tydelig at de aller fleste mener at verneombudene kan spille en vesentlig rolle i det forebyggende arbeidet rettet mot arbeidsrelatert sykefravær.

Dette sier mye om troen på det forebyggende arbeidet. Selvsagt er det viktig å få syke tilbake i arbeid, men det viktigste er å demme opp for at mennesker blir syke på grunn av arbeidet.

Sintef-undersøkelse: Verneombud ønsker høyere status
I en undersøkelse som SINTEF utførte for Hovedorganisasjonenes Fellestiltak for et par år siden var det et ønske å finne svar på hvordan verneombudene så på sin rolle og sitt ansvar.

Det siste spørsmålet i spørreskjemaet til SINTEF var et åpent spørsmål om forbedringer av verneombudsordningen. Forbedringsforslagene falt i tre hovedgrupper:
• Bedre status til verneombud
• Mer tid til å utføre verneombudsarbeid
• Mer og bedre opplæring til verneombud

Forumets rolle
Regjeringen er ute etter gode forslag for å redussere sykefraværet. Forum for Verneombud vil legge vekt på det å systematisere rapporteringsformen for verneombud. Vi mener det bør gjennomføres kampanjer mot verneombud som bidrar til å øke deres status og forbedre deres arbeidsmetoder. Forum for Verneombud stiller seg til rådighet som kampanjedeltaker.